Diensten

Professionele begeleiding en ondersteuning voor een succesvolle ERP-implementatie

Bij BWB ERP Food beseffen we dat het implementeren van een ERP-systeem meer is dan alleen het installeren van software en hardware. Onze dienstverlening is erop gericht om u te ondersteunen tijdens het hele traject – van de eerste oriëntatie tot en met het dagelijks gebruik en doorontwikkeling van uw systeem.

Met onze expertise in zowel de voedselindustrie als ERP-implementaties zorgen we voor een soepel en succesvol project.

Implementatiediensten

Scan & Implementatieadvies

Voordat we beginnen met de implementatie, brengen we met onze SCAN-methode uw huidige processen in kaart en adviseren we waar optimalisaties mogelijk zijn.

  • Systematische analyse van bestaande bedrijfsprocessen via onze SCAN
  • Identificatie van verbeterpunten en efficiëntiewinst
  • Advies over best practices in de voedselindustrie
  • Opstellen van implementatieplan op maat

Configuratie & Maatwerk

We configureren BWB ERP Food om optimaal aan te sluiten bij uw specifieke bedrijfsprocessen, waarbij we streven naar maximale functionaliteit via configuratie. Maatwerkaanpassingen zijn mogelijk, maar we adviseren deze te beperken tot essentiële bedrijfsprocessen.

  • Inrichting van het systeem volgens uw werkwijze
  • Configuratie van branchespecifieke modules
  • Instellen van gebruikersrollen en -rechten
  • Ontwikkeling van klantspecifieke rapportages
  • Gericht maatwerk waar nodig, met oog voor kostenefficiëntie

Datamigratie

Als onderdeel van onze SCAN-methode zorgen we voor een zorgvuldige overdracht van uw bestaande gegevens naar het nieuwe systeem.

  • Analyse van bestaande data en databronnen tijdens de SCAN-fase
  • Opschoning en structurering van gegevens
  • Mapping van data naar het nieuwe systeem
  • Testmigraties voor validatie

Systeemintegratie

Naadloze koppeling met andere systemen voor een geïntegreerde IT-omgeving.

  • Integratie met weegschalen, labelprinters en kantoorprinters
  • Koppelingen mogelijk met bestaande systemen (boekhouding, CRM, etc.)
  • Ontwikkeling van API’s en interfaces

Training

Gebruikerstraining

Hoewel BWB ERP is ontworpen met gebruiksgemak als prioriteit, weten we dat elke nieuwe werkomgeving even wennen is. Daarom bieden we gerichte trainingen aan die de overstap naar het nieuwe systeem zo soepel mogelijk maken. Onze trainingen zijn kort en praktisch, omdat het systeem zelf eenvoudig te begrijpen is. We richten ons vooral op de specifieke werkzaamheden van uw medewerkers, zodat ze snel vertrouwd raken met hun nieuwe werkomgeving.

Gebruikerstraining

  • Basistraining voor alle gebruikers
  • Specialistische training per modulegebied
  • Testomgeving mogelijk voor trainingsdoeleinden
  • Training op locatie of online

Ondersteuning & support

Helpdesk

Ondersteuning voor al uw vragen en problemen.

  • Telefonische helpdesk
  • Online ticketsysteem voor supportvragen
  • Email support
  • Gebruikersvragen en functionele ondersteuning

Service Level Agreements

Duidelijke afspraken over het niveau van ondersteuning dat u kunt verwachten.

  • Snelle responstijden
  • Preventief onderhoud
  • 24/7 ondersteuning mogelijk

Doorontwikkeling & innovatie

Bij BWB ERP geloven we in continue verbetering. We blijven voortdurend ontwikkelen om de applicatie nog beter te maken en u nog beter te kunnen bedienen.

Voortdurende ontwikkeling

BWB ERP blijft in beweging en groeit mee met nieuwe technologieën en inzichten. Onze ontwikkelaars werken continu aan:

  • Uitbreiding van functionaliteiten op basis van klantfeedback
  • Optimalisatie van bestaande processen
  • Integreren van nieuwe technologische mogelijkheden
  • Verbetering van de gebruiksvriendelijkheid en interface
  • Aanpassingen aan veranderende wet- en regelgeving

Samen innoveren

We luisteren goed naar onze klanten en verwerken hun feedback in onze software. Wanneer u ons vertelt hoe u dagelijks met het systeem werkt, nemen we deze praktijkervaringen mee in nieuwe updates. Zo zorgen we samen dat de software steeds beter aansluit bij wat u in uw werk nodig heeft.

Deze aanpak zorgt ervoor dat BWB ERP niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst een betrouwbare partner blijft die uw bedrijfsprocessen optimaliseert en meebeweegt met de ontwikkelingen in uw organisatie en de markt.